秘書専門の人材紹介・マインズ | 10,000名の豊富な人材

取引実績10,000件以上

※あくまで一例となります。（順不同）

メーカー・商社

住友グループ／味の素グループ／コクヨ㈱／日清食品ホールディングス㈱　／エステー㈱／ヨネックス㈱／日本板硝子㈱／ JX金属㈱
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デロイトトーマツグループ／ KPMG Japanグループ／ PwC ジャパングループ／アビームコンサルティング㈱／㈱ドリームインキュベータ／東京共同会計事務所／㈱船井総合研究所／アクセンチュア㈱
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三菱UFJ銀行／ SMBCグループ／ SBIグループ／㈱LIXIL ／東急不動産㈱／ラサール不動産投資顧問㈱／大和ハウスグループ／プルデンシャルグループ
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広告・エンタメ

電通グループ／博報堂グループ／ユニバーサルミュージック㈱／㈱アミューズ／オリコン㈱／ UUUM㈱／トッパングループ／㈱フロンティアインターナショナル

秘書の採用で
こんな悩みは
ありませんか？

私たちマインズが、秘書採用における悩みを、
専門的なノウハウを活かして解決します。

マインズが選ばれる理由

理想の秘書に出会える

10,000名を超える人材をストック。20代のポテンシャル層から40代以上のベテランまで、さまざまな業界・会社規模出身の秘書が揃っています。英語が堪能なバイリンガル秘書も多数おります。貴社が求める人物像により近い、最適な秘書が見つかります。

候補者の質がよい

登録者には、秘書としての立ち居振舞いや対応力、キャラクター、容姿など、書類だけでは見えない部分まで徹底したスクリーニングを実施。登録後のメール・電話対応、各種レスポンス、対面面談などからあらゆる要素を細かくチェックし、一定の基準を満たした人材のみをご紹介しています。

社長との相性までカバー

担当役員の行動パターン・指示の出し方・趣味嗜好から企業風土まで、採用要項以外の部分も徹底的に把握した上で人選を行うため、秘書採用では最重要事項となる相性面もしっかりカバーします。

応募の数が増える

他社と比較した貴社の優位性や、会社の将来性、秘書としてのキャリアビジョンなど、貴社の魅力を最大限にアピールし候補者の応募を増やします。

入社後の定着率がよい

登録者に対し、紹介先企業の良い点だけでなく、就業後に苦労するポイントも事前に説明しています。この取り組みにより、早期退職率は1％未満を実現しています。

最短1日で候補者をご紹介

お問い合わせ後すぐにミーティングを実施し、ヒアリング後最短1日で候補者をご紹介できる体制を構築しています。これまでもご依頼後1週間で入社した実例が多数ございます。

中小企業への入社実績多数

従業員数1～30名規模の中小企業様への入社実績も多数ございます。業務範囲を限定せず、フットワーク軽く、マルチタスクに何でもこなせる秘書人材をご紹介します。

採用が初めてでも安心

秘書専門として長年蓄積した知見やノウハウから、秘書の転職市場・相場観・動向に至るまでを総合的に踏まえ、貴社のご要望に最適な採用要件をご提案します。

お客様の声

大手メーカー
JX金属株式会社

ポジション: 役員秘書
入社人材: 30代前半、上場企業での役員秘書経験、秘書検定準1級
コメント: 他社と違ったのは、採用前の事前ヒアリングの入念さに加えて、圧倒的な求職者の情報提供量。希望した通りの人材をかなりの人数ご紹介いただきました。

上場グローバルメーカー
日本板硝子株式会社

ポジション: 役員秘書
入社人材: 20代後半、役員秘書経験、英語力（TOEIC 860）
コメント: 募集前のヒアリングでは、募集する人材のスキルだけでなく、担当役員の人柄などの質問もあり、性格面まで見てマッチングを考えていただきました。納得する採用ができて非常に満足しています。

コンサルティングファーム
株式会社ドリームインキュベータ

ポジション: 社長秘書・役員秘書
入社人材: 20代後半、社長秘書経験、アシスタント経験、英語力（TOEIC 700）
30代前半、社長秘書経験、MARCH卒、秘書検定準1級 ※8名入社
コメント: 10年近いお付き合いですが、候補者の強みや、時には懸念点も含め詳しくインプットいただけるのは、候補者との面談も時間をかけて行っているからだという事がよく分かりますし、ここまで丁寧できめ細かいフォローをしてくれる会社はなかなかないと思います。

大手空間デザイン企業
乃村工藝社グループ

ポジション: 常務秘書
入社人材: 20代半ば、秘書経験、秘書検定1級
40代前半、社長秘書経験、上場企業での秘書経験 ※10名以上入社
コメント: 当社の社風や求める人材の質を深く理解してくださっているので、要点をお伝えするだけで、相応の人材をご紹介いただけることが最大の魅力です。急な案件や特殊な事案についても快く対応してくれるので、安心してお願いできますね。

少数精鋭のベンチャー企業
株式会社スマートウィル

ポジション: 社長秘書兼社内アシスタント（2名採用）
入社人材: 30代半ば、有名エンタメ企業の副社長秘書経験
20代後半、秘書未経験、アパレル販売経験
コメント: 推薦量の豊富さ、面談設定対応のスピーディーさ、そして、秘書専任の候補者だけではなく、弊社のようなその他各種業務も対応いただける方を多くご紹介いただけた点に満足しています。

金融・M＆A
ピナクル株式会社

ポジション: 会長秘書
入社人材: 20代後半、役員秘書経験、営業経験
コメント: いい人材をご紹介頂いていると思います。当社のわがままな要求にもお答えいただき、感謝しています。

マインズの特徴

国内唯一の秘書に特化した人材紹介エージェントとして
長年築き上げてきた実績やノウハウを活用し、
貴社に最適な人材をご紹介します。

豊富で幅広い秘書人材

経験豊富な秘書を中心に、素養のあるポテンシャル層も含めて10,000名を超える人材を有しています。大手上場企業からスタートアップのベンチャー企業まで、会社規模や業界を問わず様々な秘書が揃っているので、貴社の求める秘書にも高確率で出会えます。英語が堪能なバイリンガル秘書も多数おります。

相性を踏まえたスクリーニングを徹底

秘書としての立ち居振舞い、対応力など、書類では見えない部分まで徹底して人材スクリーニングを実施。登録後の対応から、あらゆる要素を細かくチェックしています。３回に及ぶ面談を実施している点もマインズならではのポイントです。また、紹介先企業の風土や担当役員の行動パターン・指示の出し方・趣味嗜好まで徹底的に把握した上で人選を行うため、相性面もしっかりカバー。ミスマッチによる早期退職はほとんどありません。

急ぎの採用もお任せください

お客様からのお問い合わせ後すぐにミーティングを実施し、ヒアリング後最短1日で候補者をご紹介できる体制を社内に構築しています。過去には早期採用を叶えたいお客様のニーズに応え、ご依頼後1週間で入社した実例もございます。

さらにマインズなら…

従業員数1～30名規模の中小企業様への入社実績も多数ございます。様々な秘書人材がおりますので、マルチタスクに雑務もこなす秘書や、アシスタント色の強いポジションも対応可能です。長年蓄積した知見やノウハウから、秘書の相場観やマーケットを踏まえてご提案しますので、秘書採用がはじめての企業様もぜひお気軽にご相談ください。